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从新国标和公文常见病例看标点符号的使用规范
2024-07-30



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一、问号使用应注意的规范

新国标进一步明确问号主要表示句子的疑问语气(包括反问、设问等疑问类型),并补充了基本用法。新国标规定:选择问句中,通常只在最后一个选项的末尾用问号,其余选项之间一般用逗号隔开。同时,在补充规则中明确:使用问号应以句子表示疑问语气为依据,而并不根据句子中包含有疑问词。

【例1】是进步深化改革呢?还是单纯废呢?

【例2】临刑前,李真在狱中曾反思自己是怎样走上不归路的?

【例3】不知你们的意见如何?请研究后作复。

【例4】至于能不能定公正、公开执法?这不仅取决于执法者的政治素质怎样,也取决于执法者的业务素质如何。

【例5】你当时是怎么想的?马xx。公诉人继续发问。

二、冒号使用应注意的规范

新国标进一步明确冒号表示语段中提示下文或总结上文的停顿,并补充了基本用法。规定:一个句子的内部分一般不套用冒号(须套用时宜用起段落提示标点)。同时,在补充规则中明确:表面上像告示实际上是提示性话语的,其后遇冒号不能用冒号。避免造成前句停顿不明显、无停顿标点停顿等问题。

【例1】经法院审理认为:该判决确有错误。

【例2】根据《中华人民共和国法律》和相关法律规定:条例适用于制定行政法规。

【例3】地方各级人民法院在审理案件时,应当明确规定:被告人、自诉人。

【例4】他曾向局领导表示:困难再大,他也一定完成任务。

【例5】《中华人民共和国检察院组织法》第四条规定:人民检察院通过检察活动教育公民。

三、引号使用应注意的规范

新国标进一步明确引号标示语段中直接引用的内容或需要特别指出的成分。在补充规则中明确:从刊物”“文库系列、丛书等作为系列著作的题名,用引号引起。同时,为某一部分时,引号内不加标点。

【例1】并判处烟草专卖法有保障。

【例2】最高人民法院日前公布《关于人民法院暂行规定》

【例3】婚姻法第二条规定的自始无效。

【例4】被告人xxx甲辩称。

四、括号使用应注意的规范

新国标进一步明确括号标示语段中注释内容、补充说明或其他特定意义的词句。在补充规则中明确:括号可作为句内标点和句外标点,句内括号用于注释句子里的某些词语,句外括号则用作句外标点。括号应用于注释部分而不包含在句子的前后部份。

【例1】如案人证xxx时。

【例2】我高音于xxxx年xx月xx日。

【例3】应协助公安机关抓捕(包括调查犯罪嫌疑人)。

【例4】法庭通知开庭时间不是三日的。

五、省略号使用应注意的规范

新国标进一步明确省略号标示语段中某些内容的省略意义。在补充规则中明确:省略号不能多于12个点,点与点连续的珠号不适用于同时使用。

【例1】......等等。

【例2】......现就有关事项请示如下:

【例3】......现有多事项请示如下:

【例4】请参阅《中华人民共和国刑诉法》的规定。

六、连接号使用应注意的规范

新国标进一步明确连接号标示某些相关成分之间的连接。取消了长横线连接号,改为短横线--,并规定不作上下角标。

【例1】国务院办公厅《关于转发卫生部等部门全国重点防治病方案通知》

【例2】2004--2010年改为2004--2010年

【例3】500--800人50--60岁70%--80%

七、书名号使用应注意的规范

新国标进一步明确书名号标示语段中出现的各种作品的名称。在补充规则中明确:不能将书名号用作课题、课题题目等。并规定:书名号内只能标示所引用的名称,不包含其他标点。

【例1】请如实填写《......登记表》,连同《......统计表》一并上报。

【例2】其主要包中有《身份证》、《营业执照》、《银行存款单》等物品。

【例3】《......丛书》《......图书系列》。

八、英文中的大小写、数字与标点校对知识

大小写

专有名词要大写。如:

1. the Earth 地球

2. the Moon 月亮

河流、省份、县(区)等两个以上名字在一起时,river, province, county要小写。如:

1. the Yangtze and Yellow rivers 长江和黄河

2. Jiangsu and Zhejiang provinces 江浙

3. Changping and Yanqing counties 昌平县和延庆县

有些单词要特别注意其大小写,因为其大写时为特指。如:

1. West 西方 (指欧美国家)

2. East 东方 (指亚洲国家)

3. Northeast 东北三省

复合词,即用连字符的连字要大写时,连字符前后两个字都大写。如:

1. Three-Flavour Study 三味书屋

英文诗歌每一行的第一个字母要大写,除非作者强调自己的风格。

官衔与人名一起时官名大写。如:

1. Premier Zhou Enlai 周恩来总理

2. Foreign Minister Qian Qichen 钱其琛外长

数字

在正文中,数字10以下用英语拼出,10以上(包括10)用阿拉伯数字。如:

1. the 10th lunar month, the second lunar month

带小数点的数字全部用阿拉伯数字表示。如:

1. 3.1416和0.35等。

句首的数字一定要用英文拼出。数字超过1000,必须表达为1,000。

数字不转行。

长度表达。km, m和cm等与前面的数字之间要空格。如:

1. 1,000 km,而不要连在一起。

标点符号

撇号

1)以s结尾的名词只加撇号,不加s。如:1. my boss' office

2. Keats' poems

2)表示数字、符号、字母或词形本身的复数。如:

1. His 7's look like 9's.

2. Make sure that your t's look different from your x's.

3. The teacher had only four A's in his class.

4. You have used too many and's in your themes.

冒号

1)冒号后面若是独立句子,则句首字母大写或小写皆可,但一本书必须统一;若是词组则小写。如:

1. The string section consists of four instruments: violin, viola, cello, and bass.

2. Judges have a double duty: They(或they)must protect the innocent and punish the guilty.

2)信件或演说词中的称呼语之后美语用冒号。如:

1. Dear Sir: /Ladies and Gentlemen:

英国英语则多用逗号。如:

1. Dear Sir,/Ladies and Gentlemen,

3)美语中用于时与分之间(英国用法中多用句点)、比率数之间、《圣经》的章与节之间。如:

1. The plane will take off at 16:30.

2. You will find it in Genesis 2:4-7.

引号

1)美国用法:先用双引号,双引号内用单引号;所引用的内容,不管是句子还是短语,逗号、句号等标点都位于引号内。如:

1. On January 1, 1863, Lincoln declared the slaves “forever free.

2. The witness said, “I distinctly heard him say, ‘Don't

2)英国用法: 先用单引号,再用双引号;所引用的内容,如果是词组,逗号、句号等标点位于引号外,如果是句子,逗号、句号等标点位于引号内。如:

1. The word ‘bread, for example, has both standard and slang meanings.

2. The witness said, ‘I distinctly heard him say, “Don't be late,” and then heard the door close.

以上为整理后的标点符号使用规范,结合了图片中的公文示例内容。希望能对您有所帮助!如果需要进一步校对或有其他问题,欢迎继续咨询。


插入校对功能说明

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  1. 标点校对:在文本输入框中粘贴需要校对的文本,点击“开始校对”按钮,工具将自动检测并标出标点符号的使用错误。

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