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如何高效起草年度工作总结:掌握关键的三个步骤
2023-12-19



习近平总书记曾强调,无论是工作中的经验还是教训,都是宝贵的财富,关键在于我们是否擅长于总结这些经验。撰写年度工作总结,实质上是一个从实践经验中提炼智慧的过程。我们需要在有限的篇幅内,将特定地区或领域的工作经验和成果集中概括并精炼表达,使读者通过一篇文章就能全面了解情况。这样的总结应当既清晰明了,又给人留下深刻印象。在起草这样的工作总结时,我们应特别注意三个关键环节:定向(确保内容符合既定目标)、收集(高效集聚相关信息)和提炼(从众多细节中提炼核心要点)。


高站位把牢“定向关”


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“虽每年花相似,但岁月人不同。”这句话提醒我们,尽管每年的工作有其共性,但每一年的特点和挑战都是独一无二的。在撰写年度工作总结时,首要任务是识别和理解这些变化和不变的要素。我们需要明确总结的主要方向、基调和着力点,以确保我们的努力既具有针对性又恰到好处。

以2022年为例,我们的首要政治任务是迎接、学习、宣传并贯彻党的二十大精神。此外,学习和宣传习近平总书记视察四川时的重要指示精神是我们全年工作的主线。在撰写年度总结时,我们始终保持对这些主要方向和基调的集中关注,并全面梳理我们的学习、贯彻和实施过程,确保主题鲜明、内容丰富。

接下来,我们需要构建一个坚实的框架。围绕年度总结的主要方向和主线,我们应采用系统的观点和全局的思维,平衡对全面性和重点、主要和次要内容的关注。这样,我们可以建立一个结构合理、逻辑严密、创新而严谨的框架,从而形成一个高质量、具有操作性的“施工图”,确保我们的年度总结既全面又具有深度。


全方位把好“收集关”


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“巧妇难为无米之炊”这句俗语恰当地强调了材料收集在撰写优质年度工作总结中的重要性。为了创作出内容丰富、信息精确的总结,我们需要从多个角度全面地收集资料。这包括通过地方(部门)报告、座谈会、实地调研等多种方式,确保收集到的材料广泛、详实、数据准确、案例生动,且易于使用。

要追求广泛性,尽可能全面收集。年度工作总结旨在展示一地一年的全面工作情况,因此,所收集的资料必须全面、无遗漏。这意味着不仅要横向覆盖所有重要领域和方面,比如实施“五位一体”总体布局、“四个全面”战略布局,还要纵向深入,利用定期报告、实时更新机制和直报渠道,收集关于地方经济社会发展、改革创新等方面的信息。

要追求丰富性,充分收集。对于大事、要事、特色工作和创新突破等方面,需要特别关注并详细记录。如果收集的材料不够全面或不达标,可以通过发出具体要求、列清单收集,或与相关部门进行深入座谈来补充信息,以确保材料的丰富性和完整性。

要追求深入性,深入透彻。对于那些新的探索、问题或不够清晰的情况,需要深入到基层一线,亲自观察、了解群众感受,以获得第一手资料,真正把握事物的本质。例如,在总结某年的经济工作时,为了准确了解四川民营经济的发展情况,除了依赖部门提供的资料外,还需组织调研组深入到市县和具有代表性的民营企业,以确保我们的总结能够得到有力的支持和准确的信息。


多维度把准“提炼关”


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提炼工作亮点是年度工作总结中至关重要的环节,它涉及对已收集资料的综合梳理、精炼和突出重点。在这个过程中,要妥善处理信息的高度、深度、温度以及角度,坚持实事求是的原则,灵活运用多种方法进行提炼和概括,以突出本地工作的特色。目标是使总结具有代表性和说服力,同时确保论证有力、依据充分、形象生动,给人留下深刻印象。

在提炼时,要紧扣“中心大局”。这意味着在总结中不仅要清楚地介绍中心大局的具体内容、在服务中心大局上所做的工作及其效果,还要清晰地阐述其中的理论和实践逻辑,并加以概括。以2022年为例,我们在总结中紧密围绕学习、宣传和贯彻习近平总书记视察四川时的重要指示精神,细致对照其提出的重要指示和要求,逐项展示实施成效,真实反映指示精神在四川的落地生效情况,从而体现对“两个确立”的坚定支持和“两个维护”的高度政治自觉。

同时,要紧扣“突破创新”。在总结中应重点介绍重大突破性工作和改革创新成果。例如,在总结四川经济发展时,可以采用回顾的方式,详细介绍经济增长的历史节点,体现四川高质量发展的强劲势头。在总结乡镇行政区划和村级建制调整改革时,运用对比法详细介绍改革前后的变化和群众感受,深刻阐述其在推动县域经济和城乡融合发展上的重要作用,使亮点更加引人注目,增强公众对改革的理解和支持。

最后,在提炼“热点难点”方面,要辩证看待并把握其中的规律,提炼出有价值的经验,为未来的工作提供科学的借鉴。这不仅有助于引导领导和群众对重要工作的关注,而且能为更有效地处理类似问题提供指导。




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