许多写作人员都可能经历过这样的情况：辛苦写成的文稿，自信地交给领导审阅，却发现文中出现了错别字、病句、误用标点符号，甚至逻辑不通。为了避免这种尴尬，校对成为了保证公文质量的必不可少的环节。校对是对写作和修改的补充，保证文稿的准确性和专业性。

如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。在这一过程中，利用专业校对工具，例如“爱校对”，可以有效辅助校对过程，提高效率和准确性。

公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。

首先，我们必须明确公文校对的六个原则：

1.先排后校：即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。

2.逢文必校：不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

3.每字必核：一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。

4.校写分离：公文起草和校对最好由不同的同志来进行。

5.急文稳校：越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。

6.发前再校。

接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。

01 语言关

公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

概约词：诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。

介词：要避免介词连用。如“关于对……的修改意见”，去掉“对”使句子更加明快利落。

专有名词：对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；使用标准全称，不要随意缩略；名称在公文中的

前后须保持一致；名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机构。

格式语：对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，要遵守约定，不得随意更改、立异标新。例如，平行文的结束语用“专此致函”，报告的结尾使用“专此报告”，等等。

02 逻辑关

• 公文的逻辑性是其有效性的关键。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题。

• 概念不明确：在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确。

• 限制不当：正确使用限制性词语，避免错误的逻辑方法。

• 自相矛盾：在表达中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在。

• 不符合方位逻辑：注意方位词的使用，避免逻辑错误。

• 
  

• 03 政策关

• 
  

• 严把公文校核中的政策关是保证公文权威性、严肃性的关键，是公文校对的“核心”。

• “上看”：确保公文符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。

• “下看”：校对公文制定的政策有无必要性和是否具有可操作性。

• “左看右看”：校对公文政策在部门间的协调性，避免文件间出现矛盾。

• “前看后看”：确保公文与本机关已有公文之间相承，前后提法一致。

• 
  

• 把好语言关、逻辑关、政策关，一篇公文的校对就完成了一大部分。除此之外，还需注意错别字、标点符号、数字使用等细节。“小事切不可小视”，我们要注意“勤查”勘误，杜绝文稿硬伤。在这个过程中，运用“爱校对”这样的专业校对工具，可以有效辅助校对过程，提高效率和准确性。

• 
  

• 那么，如何才能正确地修改文章呢？

• 
  

• 正确地使用修改符号是养成良好修改习惯的关键。一般而言，文字的修改工作是直接在原稿上进行的，因此至关重要的是要保持原稿的整洁。具体来说，对于修改的内容和方式，应在原稿上清楚地标明。

• 常见的问题是，在修改稿件时随意涂抹，这不仅使稿件显得不整洁，而且一旦修改过多，也容易导致内容混乱。因此，正确使用校对符号是避免这些问题的有效方法。

• 值得一提的是，1981年12月，中国发布了《中华人民共和国专业校准 GBI 一 81 校对符号及其用法》。这一标准中规定了22种校对符号，其中常用的有15种。熟悉并正确应用这些符号，将有助于提高修改稿件的效率和质量。

• 
  

• 

• 

•