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如何做好会议筹备工作:三分三不分,绝不出错
2023-10-24



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组织和安排会议是党办工作中的一项重要任务,通常情况下,会议筹备工作充满了时间紧迫、任务繁重、要求高度的挑战。为了确保会议的顺利进行,避免出现错、重、漏等问题,有必要贯彻“三分三不分”的原则,这将为会议筹备工作提供有力支持。


1. 分事不分时:

会务人员在筹备会议时,应当提高政治站位,持续提升政治判断力、政治领悟力和政治执行力。在日常工作中,要不断思考,深入理解市委的中心工作,把握工作要求,抓住本质、重点和关键,提前进行计划和准备,确保会议工作不打折扣、不随意变通、不产生偏差,不容忽视党办工作的重要性。


举例来说,在全国两会期间,市委决定召开一场紧急的安全生产工作会议。会务人员接到通知后,迅速放下手头的其他任务,按照“紧前不紧后”的原则,合理安排会议时间,第一时间与综合业务处室协调,策划会议的参会领导和列席部门,审核方案、发布通知、收集名单、布置会场,严格按照会议时限要求,妥善调整工作进度,高效地组织了这场重要而紧急的会议。


2. 分身不分神:

会议筹备过程中,会务人员需要处理多项任务,需要同时关注多个方面,不仅要确保会议流程顺畅,还要关注视频线路的稳定、人员进出的控制等任务。因此,需要保持高度的专注,不让其他事务分散注意力,以确保会议工作的高效性和准确性。


举例来说,会务人员在会议筹备期间,不应同时处理其他工作,而是要全身心地专注于会议相关事项。这有助于防止疏忽和错误的发生,确保会议筹备工作的顺利进行。


3. 分工不分家:

在提高个人工作效率的同时,会务人员也需要加强团队协作,以确保会议工作的协调和顺利进行。会议筹备工作不能仅仅依赖个人的英雄主义,而需要更多地强调团队协作,避免出现工作疏漏。


举例来说,市委常委会议通常涉及多个议题,议程繁忙且任务繁重,因此,团队协作至关重要。从收集会议议题、编发通知、确认参会人员、会场布置、席卡安排、议程衔接,直到最终会议纪要的整理,每个环节都相互关联,需要团队密切协作。为此,必须明确任务要求和时间节点,细化和分配工作任务,相互协助,及时填补工作漏洞,以形成整体合力,确保会议的顺利召开。


总之,“三分三不分”原则为会议筹备工作提供了有力指导,保障了会议的顺利召开。这种注重细节的工作态度对于党办工作来说至关重要,有助于提高工作效率和质量。


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