利用自动校对软件优化新闻稿件的拼写和语法，您可以按照以下步骤进行：

1.选择适合的校对软件：市场上有多种拼写和语法校对软件可供选择。根据您的需求和预算，选择一个功能强大且适合新闻稿件的软件。

2.导入稿件：将待校对的新闻稿件导入到软件中。通常，这可以通过直接粘贴文本或通过导入文档文件的方式实现。

3.运行拼写检查：启动校对软件的拼写检查功能。软件会自动检测并标记出可能存在的拼写错误。逐个检查这些错误并进行修正。

4.运行语法检查：运行校对软件的语法检查功能。软件将识别出文章中的语法错误，例如主谓不一致、错误的时态使用等。仔细检查这些错误并进行修改。

5.校对建议和修改：校对软件通常会提供关于拼写和语法问题的建议和修改。仔细审查这些建议，判断是否需要采纳。根据需要进行修改，以提高文章的准确性和可读性。

6.手动审阅：尽管校对软件能够自动检测错误，但仍需要进行人工审阅。仔细阅读整篇文章，特别注意软件可能遗漏的问题或对某些特定语境理解不准确的情况。

7.反复修改和校对：在修改完毕后，再次运行校对软件的拼写和语法检查，确保没有遗漏的错误。如果发现新的问题，进行修正并重复该过程，直到稿件没有明显的拼写和语法错误。

8.学习和改进：通过使用校对软件，您可以学习常见的拼写和语法错误，并逐渐提高自己的写作技能。注意软件提供的建议和修改，并尝试避免再次犯同样的错误。