公文处理主要包括领导讲话整理、综合性材料核对、日常发文核稿、宣传信息审校等，怎么做好这些工作，都是大家比较头痛的事情，但掌握这6点，相信会轻松不少。

一、正确理解意图

1.理解领导意图

在整理领导讲话时需要特别注意这点，理解领导意图。在领导布置重要材料起草时，参与讨论，仔细记录领导的关键性表述，充分理解领导的要求。

2.理解作者意图

校对人员需要在短时间内理解作者的意图，并从政治、政策、内容、文字、流程这五个方向来判断该文稿是否符合要求，具体可从标题、导语、小标题、结语等关键性语句来判断。如果有必要可与作者进行沟通，从而进一步理解作者意图。

3.理解政策意图

有时候需要学习、研究相关政策，才能形成一篇有理有据的高质量综合性请示材料。这类材料一般存在时间紧、任务重的特点，需要文稿校对人员第一时间收集、归纳、整理和理解相关政策信息。

二、精益求精

在校对文稿时，对文稿的意图了解透彻，需要多下功夫、多花时间、精益求精。

三、责任心强

把每次校对工作都当成是自我学习、自我提高的过程，想要提高自己的校对质量首先态度很重要。

四、校对规范

文稿校对，严格按照校对规范执行，多注意细节和关键点，还可以变换不同的校对进行校对。

五、养成收集资料的习惯

文字工作者，可以养成收集资料的好习惯，建立自己的资料库，并且经常翻阅，对资料进行深入理解。

六、创建范本

根据平时实际工作需要进行常规模板归纳，并创建范本，在需要时，可直接使用范本来审核文稿。

公文校对、整理是一项非常重要的工作，看似简单，做好却不容易，掌握以上6点不仅省时省力还能保证质量。